為什麼加班的人總是你?

為什麼加班的人總是你?

你是否也會有這樣的感觸:每天忙忙碌碌地花費大量時間去工作,卻感覺工作怎麼也做不完;到了下班時間還總得加班,甚至晚飯都要在公司解決,很晚才能回家,到家後不是繼續工作就是倒頭就睡;偶爾暗示下班,回家自己做頓飯,一看錶已經摺騰到八九點了,收拾收拾又該睡覺了;好不容易盼來了週末的美好時光,睡睡懶覺、忙忙家務一天又過去了,心裡總感覺少點什麼。

為什麼加班的人總是你?

在現代社會,不少人都有這樣的感覺,這是因為我們陷入了時間黑洞。時間是如此寶貴,我們每個人都迫切地想抓住它,可是我們常常會感覺時間不夠用,被時間追著走,被做不完的任務壓的透不過氣。雖然在在現代職場中,加班已經是很常見的現象,但在大多數情況下,加班是可以避免的,根本無需加班。我們只是一味的“忙忙忙”,而這種忙是無效率的、徒勞的。

為什麼加班的人總是你 ?

01

工作時間浪費嚴重、工作效率低、不能按時完成工作任務而不得不加班。在這種情況下,有可能別人六個小時就可以完成的工作,你卻需要十個小時才能完成。

02

公司要求加班。如果你在IT、會計、設計等行業工作,就會經常遇到加班的情況,這與工作性質相關,屬於外力因素。

03

為了自我提升,主動加班。這一種其實不屬於加班的範疇,應該屬於自我的“學習與提高”。這種加班是把工作當成自己歷練的一部分,能在工作中找到樂趣,不斷提升自我,是值得提倡的。

04

你沒有男/女朋友

05

你沒有貓

誰偷走了你的時間?

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網路

光怪陸離的網路世界無時無刻不在吸引著我們,把我們吸進時間黑洞,是我們對時間的流逝失去覺察。例如,用手機聊微信,沉浸在聊天對話裡,也許發一條訊息只需十幾秒鐘,但發來發去幾百上千條聊天資訊,一下子就佔用了幾個小時。面對這種情況有一個絕佳的解決辦法:適當放鬆,轉移注意力是應該的,但需要限制時間,用鬧鐘作為警示,告誡你應該專心工作了,否則又要加班了。

當然我們處於大資料時代,網路資源的豐富也是我們蹉跎歲月的緣由之一。一開啟網路,各種時政財經新聞、娛樂八卦頭條爆炸式地向我們湧來,使我們防不勝防。即使你可以將網站隱藏起來,但各種資訊還是可能通過彈窗來“襲擊”你。這些資訊大多數並不重要,但會吸引你的注意力。這時,你最好將電腦設定成無彈窗模式,或是隻在必要時開啟網頁。

為什麼加班的人總是你?

收發郵件本來是常規工作的一部分,但如果不善於處理這些郵件,也可能會導致時間的大量浪費。但其實大多數通過電子郵件傳達的事情,通常不是最重要、最緊急的。我們無須花費太多的時間在這些郵件上。面對這種情況,我們可以限制自己每天處理郵件的次數,每次不超過15分鐘,先處理一些最緊急的,對於剩下的郵件再找時間集中處理。

行動切換

行動切換通常是處於我們意料之外的,但並不是完全不能避免的。任何行動的切換都會產生一定的時間成本。比如,我們正在完成手裡的專案,快要完成時領導突然通知各部門一起開會,而且這個會議的時間可能還不短。這就是一個典型的行動切換,會議不僅將佔用我們完成專案的時間(參加會議也是工作的一部分),而且產生的時間成本還包括行動切換帶來的前置時間和後置時間。

“ 前置時間 ”

開會前,我們會思考領導為什麼突然宣佈開會,會上要討論什麼內容,自己之前是否有什麼地方做的不盡如人意,在會上要怎麼表達自己的想法。開會之前需要準備一些資料,還要簡單收拾一下桌面,以及走到會議室、坐下等同事和領導全部就坐。

“ 後置時間 ”

剛開完會的一段時間裡仍然無法走出開會時的情景,不能馬上回到之前完成手裡專案時的狀態。這段時間裡我們將會反覆思考自己在會議上有沒有說錯話,有沒有不良表現;會後怎麼落實領導傳達的會議精神以及安排的各項任務;釐清工作思路。如果你沒有及時釐清思路,那將會耽誤更多的時間。

把這些行動的前置時間和後置時間相結合,就會形成一個巨大的時間黑洞。我們試圖迅速切換狀態,但總是事與願違。

“ 順便 ” 的心理

有些人“十分節約”,但將這種心理運用到時間管理上可是不行的,這反而會造成時間的大量浪費,從而因小失大。“順便”的心理是指為了節約時間,多做了一些無意義的事時產生的心理。例如,有時我們會想,既然已經開啟電視了當天就多看一會兒吧,然後就自然而然地陷入時間黑洞;本來計劃只是去電影院看一場自己期待已久的電影,然後就回家繼續完成工作,結果我們在看完電影后便暗示自己“反正都出門了,不如再去逛逛街吧”,當我們逛完街吃完飯回家後,卻還有一大堆工作等著我們去做。

怎麼抓住偷時間的 “ 賊 ” ?

黏合時間碎片

時間碎片是指那些零散的、無安排的時間段。由於時間碎片的時間段較短,常常被我們忽略,一不小心時間就過去了。再加上這些時間段很分散,就像玻璃碎片一樣,很難被利用起來,我們往往會在不經意間就消磨了它們。雖然時間碎片短而散,但並不意味著他們不重要。當你有意識去注意這些時間碎片時,相信會有意外的收穫。

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首先,需要記錄一下你一天中能有多少碎片化時間,對自己的碎片化時間有總體的瞭解,才能很好地規劃它們,做到“運籌帷幄”。

每天固定的碎片化時間可以有固定的安排,將碎片化時間變廢為寶,轉化成固定時間。例如,通勤時間是每個工作日都有的,就可以做統一的計劃安排。

對於突然空出來的碎片時間,可以利用隨身攜帶的手機和其他電子裝置來學習、工作和思考。如果我們可以充分利用手機的各種功能,根據近期的目標,下載好對應的APP和內容,這樣就可以在任何時候進行學習,而不是無意義地刷朋友圈、刷微博、看八卦新聞。

為什麼加班的人總是你?

但需要注意的是,避免成為“虛假勤奮者”。利用碎片化時間可能會讓我們產生一種虛假勤奮的幻覺。我們其實沒有那麼忙,忙到要榨乾時間碎片的分分秒秒,只要我們在正常工作時間內完成工作,時間碎片只是我們錦上添花的一種手段罷了。有的人在上班的時候聊微信、刷朋友圈,一到下班時間就加班,還自詡把時間都奉獻給工作。

為什麼加班的人總是你?

對拖延症說:NO!

拖延症可以說是一種現代頑疾,不分年齡、不分職業,廣泛地在當今社會各個群體中蔓延開來,一直困擾和折磨著我我們。它使我們的效率越來越低下,導致我們失去了靈活力和執行力,情緒也越來越浮躁不安。如果你經常不能按時完成任務,將所有的工作都堆積到截止日期的前一兩天來完成,那麼你就必須要注意了,因為你的拖延症可能已經非常嚴重了。

為什麼加班的人總是你?

克服拖延症的一大祕訣就是:把複雜的工作任務進行分解,讓壓力分攤在每個節點上,改掉拖延的習慣。畢竟拖延只是暫時地逃避問題,等到無處可逃的時候,只會帶來更大的焦慮和壓力。與其這樣,不如一開始就勇敢地跳出自己的舒適區,早早行動起來。

4 種時間管理方法

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番茄工作法

設定番茄時鐘(25分鐘),開始完成任務但中途不要終止,番茄時鐘響起後休息5分鐘再開始下一個任務,每25分鐘休息一次。

GTD時間管理法

GTD是Get Things Done的縮寫,它可以通過更好地更好地跟蹤和管理你的時間、需要做的和想做的事,來幫助你理清思路、提高效率,集中精神完成最重要的任務。

帕累托法則(80/20定律)

累託法則告訴我們要把80%的精力花在能產出關鍵效益的20%的地方,這20%又能帶動其餘80%的發展

六點優先工作法

按事情的重要程度,分別從1到6標記出自己認為最重要的六件事,並按照此順序一一完成這六件事。

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文末福利

關於時間管理,有這些精選APP

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編輯:李同

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